励志语录正能量语录

沟通的最高境界!

本文已影响 6.98K人 

  美国辛辛那提大学乔治·古纳教授在讲授秘书学时使用了这样一个典型的案例,可以告诉职场中人如何提意见才能让上司从谏如流:

沟通的最高境界!

  一天,某公司经理突然收到一封非常无理的信,信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到办公室,让秘书记录自己口述的回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!

  经理命令秘书立即将信打印寄走。对于经理的命令,秘书现在有以下四种选择:

  A.立即遵命将信打印寄走。

  B.想到自己是经理的助手,有责任提醒他,为了公司的利益,于是说:“经理,这封信不能发,把它撕了算啦!”

  C.当即向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

  D.快下班了,秘书才将打印好的信递给已心平气和的经理说:

  “经理,可以将信寄走吗?”

  乔治教授认为:作为公司的领导人,经理有自己思考问题的角度和方式,他提出中止与这家代理商的关系,也许仅是一时冲动,也许是早有此念,那封信只不过是导火索而已。但不管怎样,在不明白经理的真实思想之前,对作为助手的秘书来说,A行为看起来忠实、坚决,但实质上是一种失职;B行为虽从公司利益出发,但超越了秘书的权限;C行为明显地干预了经理的最后决策,是典型的越权行为,最为恶劣;D行为正确,因为选择在经理心平气和之时,把打印好的信拿出来征求意见,这实际上就给经理创造了一次重新决策的机会,这样就既不干预经理决策,又可避免一时冲动所造成的后果。

  扁鹊、Andy以及经理秘书给上司提意见,出发点都是善良的,目的都是为了组织的健康发展,但由于选择的提意见的方式不同,其效果也大相径庭。由此可见,给上司提意见能否成功,关键在于能否有针对性地采用有关策略,以便巧妙、有效地完成双方的智慧碰撞、思维接轨、心理共鸣,神不知鬼不觉地将自己的“版权”转让给领导。

  而这,正是沟通的最高境界!

猜你喜欢

热点阅读

最新文章